1 引言

医院档案管理指的是医院在开展日常医疗服务时对各项事项的记录和管理。医疗档案是医院重要的资产，也是知识产权的一种体现。随着网络技术的快速发展，新媒体时代下的医院档案管理工作也趋于信息化。通过完整的信息系统实现对医疗档案的记录、存档、分析等工作的管理，不仅可以提高工作效率，还能加快医院信息化改革进程，从而促进现代医疗事业的发展。

2 医院档案信息化管理建设的现实意义

2.1 加快工作效率，提高医疗服务质量

在新媒体时代下，信息技术迅速发展，与信息技术的快速融合可以促进产业的发展。对医院来说，搭建医院档案信息管理平台有利于加快工作效率。传统的医院档案管理系统是半封闭式的，只有相关工作人员可以接触到那些信息，处理一件事情往往要经过层层上报，过程十分漫长。这种烦琐的工作流程严重影响医院的办事效率。而在信息管理平台上，医院各个部门中心可以在上面发表、共享信息，及时了解当下的医疗状况，并对信息进行快速的分析、整合、处理。这可以提升工作速度，加快医务人员知晓医务情况的过程，省去大量的时间，从而加快日常事物的处理速度，从而提高医院的整体服务质量。

2.2 加快促进医院的信息化发展

新媒体技术的快速发展，促进了信息系统的完善。现在的信息系统对于信息的存储、加工、处理、整合、分析都有巨大作用。这种历史性的革新对医院档案管理信息化发展提供了坚实的技术保障。在过去，医院的档案信息主要依托于纸质文档，现在以强大的信息技术为支撑，医院档案不仅可以进行线上存储，还可以实现音、视频等多媒体文件的综合存储，从而更加全面地显示出医疗文档的相关内容。医院档案管理信息化建设是医院信息化发展的一个缩影，是医院信息化系统的重要组成部分。在国家经济不断发展的现在，要想紧跟时代潮流，就要加快医院的信息化发展。以医院档案信息化管理为切入点，构建出医院全面的信息化空间，可以更好地推动现代化医院的发展。

2.3 符合新时代的发展需要

当今现代化信息技术高速发展，医院档案管理工作必须不断深化改革，完善和优化档案管理的信息化模式，从而做到真正的与时俱进。加快医院档案信息化管理进程，可以让患者及家属及时了解当下的诊疗过程，监督医院的诊疗行为。这在一定程度上能够解决医患关系紧张的问题。此外，医院的规模在不断扩大，档次也在逐步提高，提高医院的信息化程度，不仅可以满足病人需求，还可促进医院信息化发展，使医院更好地适应时代发展的需要，转变传统老套的档案管理方法和医疗服务模式。因此，医院档案管理信息化改革符合时代要求，是现代医院改革的重要环节，也是时代的必然选择。

3 医院档案信息化管理建设的现状分析

3.1 缺乏完善的管理制度

目前，我国医院的档案信息化管理工作发展时间较短，在诸多方面存在不足，对于信息化管理下的医疗档案存在着重管理而轻使用的现象。在医院档案工作的开展过程中，档案信息管理的后续过程缺乏明确的制度标准，导致档案信息管理缺乏一定的整体性。因此，医院的档案管理工作缺乏一整套科学统一的管理制度标准，各个医院在进行档案管理时，也没有形成一体化的管理模式，这就导致医院档案管理工作效率和成果不明显，阻碍了档案管理信息化改革进程，进而影响到整个医院的信息化发展。

3.2 缺乏合格的信息化管理人才

随着我国医疗卫生事业的不断发展，人才需求逐渐增多。档案信息化管理的改革力度不断加大，需要更多拥有高素质、高技术水平的管理人员加入其中。但是现阶段的医疗行业中，管理人员素质参差不齐，很多都没有经过专业、系统的培训。目前很多信息管理人员是从其他后勤部门调来的，对信息系统的整套操作并不熟练，甚至一些管理人员对档案管理工作的积极性不高，缺乏对档案管理工作的正确认识，这对先进的信息系统来说是一种资源浪费。不仅如此，信息化管理人才的缺乏还会对医院信息化管理档案的建设造成严重的影响。

4 医院档案信息化管理建设的路径探索

4.1 加强对信息化管理的投入力度

目前，各个医院的信息化建设都在如火如荼地展开。医院档案管理信息化建设需要强大先进的设备作后盾。所以，医院应该适当加大对档案管理信息化建设的资金投入，保证硬件设备与软件系统的配置需求。此外，要以档案管理工作的实际要求为准则，与业内专业性强、口碑好、权威性高的软件公司合作，进行信息系统的开发，并要能够加快实现医院行政办公系统和档案管理系统的有机融合，使医疗系统的办事效率更高，从而更好地为大众进行医疗服务。

文章来源：《工业和信息化教育》 网址: http://www.gyhxxhjy.cn/qikandaodu/2021/0620/890.html